Easor App

Yrityksen arjen talousasioita hoitaessa puhelin voi olla kätevä työväline, mutta sen hyöty riippuu paljon siitä, miten helposti tarvittavat tiedot saa esiin silloin kun niitä tarvitsee. Easor on Easor Software Oy:n maksuton yrityssovellus. Sen käyttäjäarviot ovat keskimäärin kolme tähteä, joten odotukseni ovat maltilliset: kiinnostavinta on, sopiiko tällainen mobiilipainotteinen tapa asioida oman yrityksen rutiineihin.

Kun talousasioita hoidetaan liikkeellä

Yrityskäyttöön tarkoitettu sovellus tuntuu mielekkäimmältä tilanteissa, joissa asia pitää tarkistaa tai hoitaa ilman, että pääsee heti työpöydän ääreen. Esimerkiksi yrittäjä voi päivän aikana huomata kuitin, menon tai muun talousasian, jonka käsittelyä ei kannata lykätä siihen asti, että kaikki sähköpostit ja muistiinpanot ovat taas auki tietokoneella. Puhelimessa tehtävä työskentely voi vähentää tällaista muistikuormaa, jos sovellus sopii yrityksen käytäntöihin.

Tässä on kuitenkin tärkeä ero matka- ja taloussovellusten välillä: yrityksen talousasioiden käsittely ei ole vain tietojen selaamista, vaan myös huolellisuutta ja oikean tiedon ylläpitoa. En suosittelisi siirtämään koko talousrutiinia puhelimeen pelkän mobiilikäytön houkuttelevuuden vuoksi. Parempi lähtökohta on kokeilla, mitkä toistuvat pienet tehtävät onnistuvat sovelluksessa luontevasti ja mitkä on edelleen selkeämpää hoitaa tutussa kirjanpito- tai verkkopalvelussa.

Verkkoyhteys vaikuttaa siihen, milloin sovellus on kätevä

Kun käytät yrityssovellusta kesken työpäivän, yhteys ei ole aina itsestäänselvyys. Voi olla, että olet asiakkaan luona, matkalla tai paikassa, jossa mobiiliverkko toimii epätasaisesti. Siksi suunnittelen itse tärkeät taloustoimet niin, että teen ne vakaassa verkkoyhteydessä, en viime hetkellä oven edessä tai siirtymätilanteessa. Näin mahdollinen lataamisen viive ei sotke muuta asiointia.

Arjen käytössä on hyödyllistä erottaa toisistaan kiireellinen tarkistus ja työ, joka vaatii täsmällistä kirjaamista. Jos kyse on vain siitä, että haluan tarkistaa yrityksen taloustilannetta, puhelin voi olla sopiva aloituspiste. Jos taas teen päätöstä, joka perustuu useisiin tietoihin tai vaatii huolellista vertailua, avaan rinnalle tietokoneen ja varmistan, että yhteys on kunnossa. Mobiilisovellus voi helpottaa pääsyä asioihin, mutta se ei itsessään poista tarvetta tarkistaa tehtyä työtä.

Puhelin sopii lyhyisiin tarkistuksiin, ei kaikkeen työhön

Puhelimen vahvuus on siinä, että se kulkee mukana ja mahdollistaa nopean reagoinnin. Esimerkiksi yrittäjä, joka huomaa työmatkan aikana tarpeen tarkistaa jonkin yrityksen arkeen kuuluvan talousasian, voi hyötyä siitä, että asiointiin on oma mobiilikanava. Pienyrittäjälle tämä voi olla kätevä lisä työpäivään, jossa hallinto jakautuu monen muun tehtävän lomaan.

Toisaalta pienellä näytöllä on rajansa. Pitkien tietojen syöttäminen, useiden asioiden vertailu ja tarkkuutta vaativa työ voivat tuntua hitaammilta kuin tietokoneella. Käytännön vinkkini on käyttää puhelinta nopeaan asiointiin ja varata rauhallinen työskentelyhetki laajempaan tarkistukseen. Näin mobiilikäytön helppous ei houkuttele tekemään päätöksiä kiireessä tai puutteellisin tiedoin.

Yrityksen talousasioissa on myös hyvä miettiä, kuka käyttää sovellusta ja millaisessa työrytmissä. Yksinyrittäjälle yksi selkeä mobiilikanava voi tuntua luontevalta. Jos yrityksen talousrutiineihin osallistuu useita ihmisiä tai työ jakautuu eri järjestelmien välille, kannattaa ensin selvittää, miten sovellus istuu jo käytössä olevaan työnkulkuun. Pelkkä sovelluksen asentaminen ei vielä tee yhteisestä toimintatavasta selkeää.

Jos yhteys katkeaa tai toiminta hidastuu

Kesken asioinnin heikkenevä yhteys voi aiheuttaa epävarmuutta: tallentuiko tekemäni muutos, jäikö lähetys kesken vai pitääkö aloittaa uudestaan? Tällaisessa tilanteessa en tekisi samaa asiaa heti moneen kertaan. Tarkistaisin ensin, näkyykö muutos sovelluksessa, ja yrittäisin vasta sitten uudelleen. Taloustietojen kanssa harkittu tarkistus on parempi kuin hätäinen tuplakirjaus.

Jos sovellus ei tunnu reagoivan, sulkisin ensin muut tarpeettomat tehtävät ja kokeilisin uudestaan vakaammassa yhteydessä. Jos kyse on tärkeästä määräajasta tai yrityksen kirjanpidon kannalta olennaisesta tapahtumasta, en jättäisi asiaa vain puhelimen varaan, vaan käyttäisin yrityksen muuta tuttua asiointitapaa ja varmistaisin myöhemmin, ettei sama työ jäänyt tekemättä kahdesti. Tämä on yleinen varotoimi kaikissa mobiilissa hoidettavissa talousasioissa, ei oletus siitä, että juuri Easorissa olisi jokin tietty häiriö.

Vastuullinen käyttöönotto alkaa pienestä kokeilusta. Valitse yksi helposti tarkistettava, toistuva tehtävä ja katso, miten sujuvasti sen saa hoidettua puhelimella. Kun tiedät, missä vaiheessa yhteyttä tai käyttöliittymää tarvitaan, voit arvioida, kannattaako sovellusta käyttää laajemmin. Tällä tavoin et rakenna yrityksen tärkeää rutiinia yhden kokeilemattoman työkalun varaan.

Yrityksen tiedot kannattaa käsitellä harkiten

Talousasioita hoitaessa puhelimen käyttöpaikka merkitsee. Julkisessa tilassa kannattaa välttää arkaluonteisten tietojen katselua muiden nähden ja pitää laite hallinnassa, etenkin jos työpäivään kuuluu paljon siirtymisiä. Käytännöllinen tapa on hoitaa kiireettömät asiat rauhallisessa paikassa ja tehdä merkinnät heti silloin, kun niiden taustat ovat vielä tuoreessa muistissa. Näin vähennät sekä virheiden että myöhemmin tehtävien arvailujen riskiä.

Myös mobiilidatan käyttöön voi suhtautua käytännöllisesti. Jos työskentelet usein rajatulla yhteydellä, tee laajemmat taloustehtävät vakaassa verkossa ja jätä liikkeellä ollessa tehtäväksi vain se, mikä on aidosti tarpeen. Tämä auttaa välttämään tilanteen, jossa yhteys hidastaa keskittymistä juuri silloin, kun pitäisi tarkistaa yksityiskohtia. En pitäisi puhelinta automaattisesti parhaana vaihtoehtona jokaiselle tehtävälle, vaan valitsisin laitteen sen mukaan, kuinka paljon tietoa ja tarkkuutta kyseinen työ vaatii.

Kun yrityksen käytössä on jo kirjanpito-ohjelma tai pankin verkkopalvelu, kannattaa pohtia, täydentääkö Easor niitä vai tuntuuko se ylimääräiseltä väliaskeleelta. Usean järjestelmän käyttö voi olla järkevää, jos jokaisella on selkeä tehtävä, mutta se voi myös hajauttaa tietoja ja lisätä muistettavia kirjautumisia. Ennen kuin otat uuden sovelluksen osaksi rutiinia, päätä, mihin asioihin käytät sitä ja mistä tarkistat lopullisen tiedon. Tämä pieni rajaus helpottaa myöhempää työskentelyä.

Kenelle Easor voi sopia – ja milloin valitsisin muuta

Easor on tarkoitettu yrityksen arjen talousasioihin, ja se voi kiinnostaa yrittäjää, joka haluaa hoitaa osan rutiineista puhelimella. Sovelluksen ikäraja on PEGI 3, se on maksuton ja sitä on asennettu yli 10 000 kertaa. Nykyinen versio on 2.2.1, ja Android-laitteessa käyttö edellyttää vähintään versiota 8.0. Nämä tiedot auttavat arvioimaan, sopiiko sovellus laitteeseen, mutta eivät yksin kerro, vastaako sen toimintatapa oman yrityksen tarpeita.

Jos yrityksesi hoitaa talousasiat pääosin tietokoneella ja haluat nähdä laajoja raportteja tai vertailla tietoja rinnakkain, perinteinen selainpalvelu tai varsinainen kirjanpito-ohjelma voi olla luontevampi päätyökalu. Jos taas tavoitteenasi on saada mobiilikanava päivittäiseen asiointiin, Easoria voi olla järkevää kokeilla rinnalla ennen kuin muutat vakiintuneita toimintatapoja. Ratkaisevaa ei ole se, kuinka monta sovellusta yrityksellä on, vaan se, selkeyttääkö tämä sovellus jotain konkreettista työvaihetta.

Yrityssovellusta valitessa kysyisin itseltäni kolme asiaa: pystynkö hoitamaan sillä juuri ne asiat, joita teen usein, tiedänkö mistä tarkistan lopullisen kirjauksen, ja toimiiko työnkulku myös silloin, kun olen poissa toimistolta? Jos vastaus jää epäselväksi, aloittaisin rajatulla kokeilulla enkä siirtäisi kaikkia talousrutiineja heti. Käyttäjien keskimääräinen kolmen tähden arvio kertoo, että kokemukset eivät ole yksiselitteisen myönteisiä, joten omien tarpeiden testaaminen on erityisen järkevää.

Yhteys ratkaisee, mutta myös työnkulku

Minusta Easorin kaltaisen yrityssovelluksen arvo syntyy siitä, että se sopii oikeaan hetkeen: lyhyen tarkistuksen voi tehdä siellä missä työpäivä kulloinkin vie, mutta vaativammat tehtävät kannattaa jättää rauhalliseen työskentelyhetkeen. Yhteyden epävarmuus, puhelimen pieni näyttö ja rinnakkaiset järjestelmät ovat käytännön rajoitteita, jotka on hyvä huomioida jo ennen käyttöönottoa.

Jos etsit puhelimessa käytettävää tapaa hoitaa yrityksen arjen talousasioita, Easor voi olla kokeilemisen arvoinen maksuttomana sovelluksena. Minä aloittaisin yhdestä toistuvasta tehtävästä ja arvioisin sen jälkeen, säästääkö sovellus aikaa vai lisääkö se vain uuden vaiheen työhön. Se ei ole kaikille paras vaihtoehto, mutta selkeällä käyttötarkoituksella ja toimivalla verkkoyhteydellä mobiilikanava voi tehdä yrityksen arkisista talousasioista helpommin hallittavia.

Oletko koskaan miettinyt, miten voit pitää kaikki matkasuunnitelmasi järjestyksessä yhdellä sovelluksella? No, Easor App saattaa olla juuri se, mitä etsit. Käytin tätä sovellusta muutaman viikon ajan, ja voin sanoa, että se teki matkustamisesta paljon helpompaa ja stressittömämpää.

Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä

Ensimmäinen asia, joka pisti silmään, oli sovelluksen selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Ei ole mitään turhaa hälyä tai ylimääräisiä elementtejä, jotka sekoittavat käyttäjän. Kaikki on aseteltu loogisesti, ja sovelluksen käyttö on suoraviivaista, vaikka et olisikaan tekninen nero.

Kun avaat Easor App:n, näet heti päävalikossa kaikki keskeiset toiminnot: lentojen varaukset, hotellit, autonvuokraus ja nähtävyydet. Jokaista osiota voi tutkia helposti, ja sovellus tarjoaa myös hyödyllisiä vinkkejä ja suosituksia matkailijoille.

Matkasuunnitelmien hallinta

Yksi sovelluksen parhaista ominaisuuksista on sen kyky hallita matkasuunnitelmia. Voit syöttää kaikki matkatietosi, kuten lentoaikataulut, hotellivaraukset ja jopa ravintolavaraukset, yhteen paikkaan. Tämä helpottaa suunnittelua, koska kaikki on yhdessä paikassa eikä sinun tarvitse etsiä eri sähköposteista tai verkkosivuilta tietoja.

Sovellus myös synkronoi tietosi pilveen, joten voit käyttää niitä kaikilla laitteillasi. Tämä oli erityisen kätevää, kun olin reissussa ja tarvitsin pääsyn tietoihin nopeasti ja helposti.

Reaaliaikaiset päivitykset ja ilmoitukset

Onko mitään ärsyttävämpää kuin myöhässä oleva lento? Easor App ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla reaaliaikaisia päivityksiä ja ilmoituksia. Saat heti tiedon, jos lentoaikataulusi muuttuu tai jos hotellivarauksesi vahvistetaan. Tämä ominaisuus oli pelastus, kun lentoni viivästyi, ja pystyin nopeasti tekemään uusia järjestelyjä.

Paikalliset vinkit ja suositukset

Reissussa on aina mukavaa löytää paikallisia helmiä. Easor App ei petä tässäkään suhteessa. Sovellus tarjoaa paikallisia vinkkejä ja suosituksia, jotka perustuvat sijaintiisi ja kiinnostuksiisi. Se auttaa löytämään parhaita ravintoloita, nähtävyyksiä ja jopa piilotettuja helmiä, joista et ehkä muuten kuulisi.

Huomasin tämän erityisen hyödylliseksi, kun olin uusissa kaupungeissa ja halusin löytää jotain erityistä tekemistä tai syötävää. Sovelluksen ehdotukset eivät koskaan pettäneet.

Loppusanat

Kokonaisuudessaan Easor App on loistava työkalu matkailijalle, joka haluaa pitää asiat järjestyksessä ja hallita matkasuunnitelmiaan tehokkaasti. Sovellus on intuitiivinen, täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, ja se tekee matkustamisesta sujuvampaa. Jos olet paljon tien päällä tai suunnittelet seuraavaa suurta seikkailuasi, suosittelen ehdottomasti kokeilemaan tätä sovellusta.

Voit ladata Easor App:n suoraan Androidille tai iOS:lle ja kokea itse, kuinka se voi parantaa matkustuskokemustasi.